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水表入庫流程管理：①——②——③——④——⑤——⑥——⑦

水表出庫流程管理：③——⑧——⑨——⑩——⑤

虛擬機(jī)構(gòu)（藍(lán)色字體）：營業(yè)部、收費室、戶表改造項目部

具體操作流程：

一、入庫

1、水表采購人員向水表廠提交水表采購清單，水表廠根據(jù)水表采購清單批量生產(chǎn)組裝，組裝完工產(chǎn)品嚴(yán)格按照水表檢驗程序進(jìn)行檢驗，檢驗合格的水表集中運輸至定西水務(wù)城市供水有限公司倉庫；水表送至倉庫時運輸人員請求庫管員在收貨單（水表廠）驗貨簽字。

2、庫管員根據(jù)水表采購清單核對到庫的水表數(shù)量及規(guī)格型號，檢查水表有無損壞，若發(fā)現(xiàn)水表有損壞及時報告主管負(fù)責(zé)人，請求調(diào)換損壞的水表，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)及時作出回應(yīng)及時處置；庫管員清點到貨水表無誤時在收貨單（水表廠）上簽字確認(rèn)，同時登記水表庫存明細(xì)賬（數(shù)量金額式），計算當(dāng)前庫存水表數(shù)量金額，將當(dāng)月入庫水表數(shù)量金額和當(dāng)月結(jié)存水表數(shù)量金額統(tǒng)計表報送財務(wù)部。

3、水表采購人員向財務(wù)部提交購貨發(fā)票，請求支付對方貨款，財務(wù)部門核實發(fā)票真?zhèn)我约伴_票信息是否完整無誤，同時與庫管員報送的統(tǒng)計表進(jìn)行核對，若核對一致則支付款項，若核對不一致拒絕付款，并上報主管負(fù)責(zé)人請求采取處置措施，及時解決入庫差異問題。

二、出庫

1、營業(yè)部根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營情況編制用表預(yù)算表，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核簽字，并向庫管員提交用表預(yù)算表，庫管員根據(jù)審批通過的用表預(yù)算表進(jìn)行配貨出庫，營業(yè)部負(fù)責(zé)接收水表，并在出庫單（城市供水）簽字確認(rèn)，庫管員登記水表庫存明細(xì)賬（數(shù)量金額式），計算當(dāng)前庫存水表數(shù)量金額，將當(dāng)月出庫水表數(shù)量金額和當(dāng)月結(jié)存水表數(shù)量金額統(tǒng)計表報送財務(wù)部。

2、營業(yè)部根據(jù)當(dāng)月編制的用表預(yù)算表分別向收費室和戶表改造項目部下發(fā)水表并編制水表接收單，收費室下設(shè)6個營業(yè)收費室，每個營業(yè)收費室各設(shè)一名負(fù)責(zé)人；戶表改造項目部下設(shè)一名負(fù)責(zé)人；每位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收水表并在水表接收單上簽字確認(rèn)。

3、收費室和戶表改造項目部根據(jù)當(dāng)月實際水表銷售情況開具增值稅發(fā)票，同時在指定的銀行賬戶繳存銷售收入，將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)和銀行存款回單上繳營業(yè)部，營業(yè)部于月末統(tǒng)計水表結(jié)存數(shù)量金額，營業(yè)部再將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)、銀行存款回單、水表結(jié)存統(tǒng)計表一同上繳財務(wù)部。